FÜR ILU-CODE (VERWALTET VON UIRR – INTERNATIONALE UNION FÜR DEN KOMBINIERTEN VERKEHR STRASSE-SCHIENE)

Datenschutzrichtlinie

Version Nr. 2023-03, aktualisiert im März 2023

Präsentation

UIRR (Rue Montoyer 31 Box 11, 1000 Brüssel) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern, verwenden und offenlegen, wenn Sie mit uns per E-Mail, im Internet oder auf andere Weise interagieren.

Was deckt diese Datenschutzrichtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie deckt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, die wir erfassen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder diese nutzen oder wenn Sie in irgendeiner Weise mit uns Kontakt aufnehmen. Wir erheben Daten, die Sie als Einzelperson identifizieren („personenbezogene Daten“), wie im Folgenden näher erläutert.

Personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Website übermitteln

Wir erfassen die personenbezogenen Daten, die Sie uns beispielsweise in Registrierungsformularen (z. B. für den Erhalt unseres Newsletters) zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren, werden wir unsere Korrespondenz protokollieren.

Daten, die wir automatisch erfassen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir Daten über Ihr Gerät, wie z. B. die IP-Adresse Ihres Geräts, die Referenzwebsite, die von Ihrem Gerät besuchten Seiten und die Zeit, zu der Ihr Gerät unsere Website besucht hat.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten

Wir werden die über unsere Website erfassten Daten für folgende Zwecke verwenden:

zur Verwaltung unserer Website, unserer Aktivitäten und für interne Vorgänge wie Fehlerbehebung, Datenanalyse, Statistiken und Umfragen;
um unsere Website zu verbessern, um sicherzustellen, dass der Inhalt für Sie auf die effektivste Weise präsentiert wird;
im Rahmen unserer Bemühungen, die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um mit Ihnen per E-Mail und möglicherweise auf anderem Wege zu kommunizieren, beispielsweise über Veranstaltungen und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Sie können diese Mitteilungen jedoch jederzeit abbestellen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“ unten).

Teilen und kommunizieren wir Ihre Daten mit Dritten?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten an niemanden.

Schutz des ILU-Codes: Wir behalten uns das Recht vor, auf alle Daten zuzugreifen, sie zu lesen, aufzubewahren und offenzulegen, die zur Einhaltung von Gesetzen oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich sind; um unsere Vereinbarungen mit Ihnen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von ILU-Code, unserer Mitarbeiter, unserer Benutzer oder anderer (zum Beispiel unserer Mitglieder) zu schützen.

Offenlegung gegenüber Strafverfolgungsbehörden: Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden offenlegen, unter anderem um nationale Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen zu erfüllen.

Sind Ihre persönlichen Daten sicher?

Wir nutzen geeignete technische, organisatorische und administrative Sicherheitsmaßnahmen, um alle in unseren Dateien gespeicherten Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Allerdings kann kein Unternehmen vollständige Sicherheit garantieren; Unbefugte Einführung oder Nutzung, Hardware- oder Softwarefehler und andere Faktoren können jederzeit die Sicherheit der Daten des Benutzers gefährden.

Verlinkte Seiten

Zu Ihrer Bequemlichkeit können auf der Website Hypertext-Links angezeigt werden, die auf andere Websites (die „verlinkten Websites“) verweisen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken der verlinkten Websites oder Unternehmen, die wir nicht besitzen oder kontrollieren, und diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für solche verlinkten Websites oder Unternehmen. Die verlinkten Websites können zusätzlich zu den Daten, die wir auf der Website erfassen, Daten sammeln. Wir unterstützen keine dieser verlinkten Seiten, die auf diesen verlinkten Seiten beschriebenen oder angebotenen Dienstleistungen oder Produkte oder die auf den verlinkten Seiten enthaltenen Inhalte. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten verlinkten Website zu recherchieren und zu lesen, um zu verstehen, wie die über Sie erfassten Daten verwendet und geschützt werden.

Kinder

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren (in Belgien) und fordern diese auch nicht an. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten zu Ihrer Person.

Ihre Rechte bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Dann können Sie jedoch möglicherweise einige Funktionen unserer Website nicht nutzen.

1. Welche Rechte haben Sie?

Die Ausübung Ihrer Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen, die dem Schutz des öffentlichen Interesses (z. B. der Verhütung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. Berufsgeheimnis) dienen.
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortlicher verarbeiten (siehe auch https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ oder https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/), finden Sie hier eine Liste Ihrer Rechte:

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in den Fällen widerrufen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Artikel 7).
Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Abbestellen“ in allen unseren Mitteilungen oder senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail (headoffice.brussels@uirr.com).

Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Artikel 15)

Sie können uns fragen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, können Sie uns bitten, Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten auszuhändigen.
Wenn Sie Ihre Anfrage per E-Mail stellen, erteilen wir Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen Format, sofern Sie nichts anderes wünschen, an die von Ihnen angegebene Adresse, sofern diese Adresse gültig ist, andernfalls nicht in der Lage, Ihnen zu antworten.
Wenn Sie Ihre Anfrage per Post einreichen, übermitteln wir Ihnen die Informationen, sofern Sie nichts anderes wünschen, postalisch an die von Ihnen angegebene Adresse, sofern diese Adresse gültig ist, andernfalls können wir Ihnen nicht antworten.
Das erste Exemplar ist kostenlos. Für jede zusätzlich angeforderte Kopie können wir eine angemessene Gebühr erheben, die sich an unseren Verwaltungskosten orientiert.

Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 16 und 19)

Sie können von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, verlangen.
Ihr Antrag auf Berichtigung muss begründet und mit einem gültigen Nachweis versehen sein.
Wenn wir der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten sind, werden wir jeden Empfänger, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, über diese Berichtigung personenbezogener Daten informieren, es sei denn, eine solche Mitteilung erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand. Auf Wunsch erteilen wir Ihnen Auskunft über diese Empfänger.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 17 und 19)

Sie können von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, für die die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung nicht mehr vorliegen.
Ihr Antrag auf Löschung muss begründet und mit einem gültigen Nachweis versehen sein.
Wenn Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir unser Möglichstes tun, diese umgehend zu löschen und ihre Verwendung einzustellen, es sei denn, die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten in aggregierter und anonymer Form verwenden, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
Wenn wir der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten sind, werden wir jeden Empfänger, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, über diese Löschung personenbezogener Daten informieren, es sei denn, eine solche Mitteilung erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand. Auf Wunsch erteilen wir Ihnen Auskunft über diese Empfänger.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 und 19)

Sie können uns bitten, den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einzuschränken.
Ihr Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung muss begründet und mit einem gültigen Nachweis belegt werden.
Wenn wir der Datenverantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten sind, werden wir jeden Empfänger, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, über diese Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, es sei denn, eine solche Mitteilung erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand. Auf Wunsch erteilen wir Ihnen Auskunft über diese Empfänger.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20)

Sie können uns um eine Kopie der personenbezogenen Daten bitten, die Sie uns bereitgestellt haben, und Sie können uns bitten, diese Daten direkt an einen anderen von Ihnen angegebenen Verantwortlichen zu übermitteln.
Zur Information: Dies bezieht sich nur auf (1) die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, die wir in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erstellen, und (2) Fälle, in denen (a) die Verarbeitung auf Ihren Daten beruht Einwilligung oder auf einem Vertrag beruhen und (b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ihrer Anfrage wird der Empfänger dieser Kopie angegeben, nämlich entweder Sie (unter der von uns angegebenen Adresse, sofern diese Adresse gültig ist, andernfalls können wir Ihnen nicht antworten) oder ein anderer Verantwortlicher, den Sie genau angeben (Adresse, E-Mail-Adresse und ggf. Website).

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 21)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Ihr Widerspruchsantrag muss begründet und mit einem gültigen Nachweis belegt werden

Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Kundengewinnung oder des Direktmarketings (Artikel 21 Absatz 2)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kundengewinnung oder des Direktmarketings widersprechen, einschließlich der Profilerstellung, sofern diese mit solchen Interessenten in Zusammenhang steht

Weigerung, Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht (Artikel 22)

Sie können einer Entscheidung widersprechen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht.
In Ihrem Widerspruchsantrag muss die Verarbeitung, gegen die Sie Widerspruch einlegen, klar angegeben werden, andernfalls können wir Ihrem Antrag nicht nachkommen.

Beschwerde (Artikel 77)

Bei Bedarf können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen (für Belgien: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact).

Rechtliche Schritte (Artikel 78 und 79)

Sie können sich dazu entscheiden, rechtliche Schritte einzuleiten.

HINWEIS: Wenn Sie (in Belgien) unter 13 Jahre alt sind, werden Ihre Rechte von der Person ausgeübt, die die elterliche Verantwortung für Sie trägt.

2. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? - Zulässigkeit des Antrags

Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können, schreiben Sie uns entweder per E-Mail an headoffice.brussels@uirr.com oder per Post an unsere Postanschrift.
Um zulässig zu sein, muss diese Nachricht oder dieser Brief vorliegen
1.  in einer belgischen Landessprache oder in Englisch verfasst sein,
2. von einem gültigen Identitätsnachweis und einer gültigen Adresse begleitet sein,
3. Beschreiben Sie den Zweck Ihrer Anfrage genau und fügen Sie gegebenenfalls einen gültigen Nachweis Ihrer Anfrage bei (z. B. im Falle eines Berichtigungsantrags).
4. Geben Sie eine Antwortadresse (E-Mail oder Post) mit Sitz in der Europäischen Union an.

HINWEIS: Anfragen, die nicht alle dieser Bedingungen erfüllen, können nicht bearbeitet werden und gelten als nicht eingegangen.

Wenn Sie (in Belgien) unter 13 Jahre alt sind, muss die Einwilligung vom Träger der elterlichen Verantwortung für Sie erteilt oder genehmigt werden.

HINWEIS: Sollte Ihre Anfrage nicht zulässig sein, werden wir Ihnen diese innerhalb eines Monats nach der Anfrage bestätigen, sofern uns eine gültige Adresse vorliegt, andernfalls können wir Ihnen nicht antworten.

3. Wie identifiziere ich mich?

Wenn Sie belgischer Staatsbürger sind, bitten wir Sie um eine Kopie Ihres Personalausweises (beide Seiten).
Wenn Sie kein belgischer Staatsbürger sind, bitten wir Sie um eine vollständige Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses.
Wenn Sie (in Belgien) unter 13 Jahre alt sind, muss die Einwilligung von der Person erteilt oder genehmigt werden, die für Sie die elterliche Verantwortung trägt; In diesem Fall benötigen wir daher (1) eine Kopie des Personalausweises (beider Seiten) des Sorgeberechtigten und (2) einen gültigen Nachweis, dass diese Person tatsächlich der Sorgeberechtigte für Sie ist.
Bei Bedarf behalten wir uns das Recht vor, von Ihnen einen zusätzlichen Identitätsnachweis zu verlangen.

4. Unsere Antwort auf Ihre Anfrage

Für den Fall, dass Ihre Anfrage nicht zulässig ist (siehe Punkt 2 oben), werden wir Ihnen dies innerhalb eines Monats nach der Anfrage bestätigen, sofern uns eine gültige Adresse vorliegt, andernfalls können wir Ihnen nicht antworten.
Wenn Ihre Anfrage die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft, für die wir nicht der Datenverantwortliche sind, werden wir antworten, dass Sie Ihre Anfrage an den Datenverantwortlichen Ihrer personenbezogenen Daten senden müssen, und wir werden Ihre Anfrage dann schließen.
Wenn Ihre Anfrage zulässig ist, werden wir diese gemäß den Bestimmungen der DSGVO-Verordnung bearbeiten und Ihnen innerhalb eines Monats nach der Anfrage an die von Ihnen angegebene Adresse antworten, sofern diese Adresse gültig ist, andernfalls nicht in der Lage, Ihnen zu antworten.

Aktualisierungen und Fragen
Wird die UIRR diese Datenschutzrichtlinie ändern?

Wir versuchen ständig, unsere Website und Dienste zu verbessern und müssen diese Datenschutzrichtlinie möglicherweise von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir eine Mitteilung auf unserer Website platzieren und/oder Ihnen eine E-Mail senden (sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bei uns registriert haben), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sie können sehen, wann diese Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie oben auf dieser Seite die Versionsnummer und das Datum der letzten Aktualisierung überprüfen. Sie sind dafür verantwortlich, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, senden Sie uns bitte eine detaillierte Nachricht an administrative@ilu-code.eu und wir werden versuchen, diese zu beantworten.

Cookie-Richtlinie

Version Nr. 2023-03, aktualisiert im März 2023

Einführung

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In dieser Cookie-Richtlinie wird erläutert, was Cookies sind, wie wir Cookies verwenden, wie Dritte, mit denen wir möglicherweise zusammenarbeiten, Cookies auf der Website verwenden, Ihre Auswahlmöglichkeiten bezüglich Cookies und weitere Informationen zu Cookies.

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